ניהול בעלי מקצוע לבית: שיטות עבודה מוצלחות

 

מרבית חברות הניהול מטפלות בתפעול ובעיות תחזוקה של מבנים. חלקן עשויות לגלות שאין זה אפשרי להתמודד עם משימות מסוימות מסיבות כאלו ואחרות ואז בעלי מקצוע לבית נכנסים לתמונה. בעלי מקצוע ממלאים תפקיד חיוני מכיוון שבכוחם לבצע משימות שעלולות להיות קשות לביצוע עבור חברת הניהול, ועל חברת הניהול לקבל החלטות מושכלות בזמן אמת. לכן לא חשוב מה גודל המבנה, יש לנהל אותו נכון והשיטות הבאות יעזרו לכם לעשות זאת בהצלחה.

עבודה עם תוכנת ניהול

חברות ניהול בתים מסתמכות הרבה על עבודה עם בעלי מקצוע וספקי שירותים כדי לוודא שהבניינים שנמצאים חתחת חסותן מנוהלים על הצד הטוב ביותר. הן עשויות לשתף פעולה עם מגוון גדול של חברות, קבלנים, פקחים, אדריכלים, אינסטלטורים, חשמלאים, צבעים, מכונאים, חברות ניקיון, טכנאים ונותני שירותים אחרים. עם כל כך הרבה אנשי קשר יהיה זה רק טבעי שיהיה מאתגר לעקוב אחר כל הנתונים. לכן השקעה בתוכנת ניהול מתקדמת תהיה ההחלטה הטובה ביותר. 

צרו מאגר מסודר של ספקים עם פרטי יצירת קשר

מאגר מסודר של ספקים ובעלי מקצוע יכול להיות כלי רב עוצמה עבור חברות ניהול בית משותף. כאשר עובדים עם תוכנת ניהול ניתן למיין ולארגן את הספקים השונים בצורה פשוטה יותר ולהחזיק את כל המידע השימושי בצורה הנגישה והזמינה ביותר. כל שעליכם לעשות הוא לדאוג להשתמש בתוכנה המותאמת לצרכים שלכם באופן אישי. אם אינכם עובדים עדיין עם תוכנת ניהול, באפשרותכם להשתמש בגיליון נתונים אלקטרוני.

ערכו מעקב שוטף אחר העבודה 

אתם יכולים להשתמש בגיליון הנתונים שלכם כדי לנהל מעקב אחרי תאריכי עבודה ומשימות תחזוקה. קחו בחשבון שכשאר אתם עובדים עם תוכנה מסודרת באפשרותכם לייעל גם את מערך הזמנות העבודה, לפתוח קריאות יותר בקלות, לעקוב אחר נתונים בזמן אמת בצורה הרבה יותר מסודרת ונוחה, לסדר את כל הנתונים בצורה נגישה ועוד. כך תוכלו לדעת אילו משימות בוצעו, איזה משימות יש לבצע ולהיערך בהתאם. 

פקחו אחר העבודה בזמן אמת

אם תפקחו אחר הספקים ובעלי המקצוע בשטח תוכלו לחסוך לעצמכם הרבה כאב ראש ולהימנע מבזבוז כסף שלא לצורך. כדאי מאוד שלא תתנו לספקים להתנהל על אוטומט במבנה ושכל העבודות שהם מבצעים יהיו תחת פיקוח. אם אתם לא עורכים מעקב סדיר אתם למעשה מסתכנים שהם לא ימלאו את חוזי העבודה שלהם או לא יבצעו את עבודות התחזוקה כנדרש. כמו כן עבדו עם ספקים כמה שיותר מקצועיים ואמינים כדי לזכות לשקט נפשי. 

מעוניינים בטיפים נוספים לניהול בתים משותפים? בקרו בפורטל בתים



שיטות עבודה מומלצות לניהול ואחזקת מבנים

 בנייני מגורים דורשים אחזקה מתמדת. מניהול פרויקטים של תחזוקה שוטפת ועד התמודדות עם מצבי חרום, אחזקת מבנים זו משימה לא פשוטה. השיטות הבאות עזרו לכם להבטיח שמשימת הניהול מתבצעת בצורה כמה שיותר חלקה.



תחזוקה מונעת היא חובה 

אם לוקחים את הזמן להשקיע בתחזוקה מונעת בתדירות הנדרשת אפשר להימנע מתיקונים יקרים ונרחבים יותר בעתיד. באופן אידיאלי תחזוקה מונעת היא היחידה שצריכה להתקיים ובעזרתה אפשר לשמור על תפקודם התקין של המתקנים השונים במבנה. 

שימוש במערכת ניהול מתקדמת

שילוב טכנולוגיה מתקדמת בניהול המבנה היא חלק מאוד חשוב שיכול לייעל את העבודה בצורה משמעותית ולהבטיח שכולם יהיו מרוצים. מערכת מתקדמת תסייע בארגון והקצאת משימות, מעקב אחר צוות התחזוקה ופעילותו, גבייה וניהול תשלומים, שמירה על קשר רציף עם הדיירים, הזמנת בעלי מקצוע, תיעוד פעולות התחזוקה שבוצעו ועוד. 

תקשורת ושקיפות

תקשורת היא חלק חיוני בעבודת ניהול ועד בית, ובאמצעותה ניתן לנהל את המבנה בצורה מיטבית. כדאי מאוד לקבל משוב מהדיירים ומהצוות, להישאר עם היד על הדופק תמיד ואפילו להפעיל אפליקציה כדי לשמור על תקשורת רציפה, לענות על שאלות, להעביר הודעות, לעדכן סטאטוסים וכדומה. 

היו כמה שיותר חכמים

ניהול ועד בית חכם יכול לשנות מקצה לקצה את אופן הניהול, וכאן הכוונה לשילוב טכנולוגיה חכמה. לדוגמה: חיישני תאורה יספקו אור כאשר אנשים הכי זקוקים לו אך גם יכבו את האורות כאשר החדר ריק מאנשים. מלבד החיישנים עצמם מומלץ לשלב גם מערכות בקרה, מה שיאפשר לבצע ניטור אוטומטי, לחסוך בעלויות ולהבטיח שהתפקוד יהיה כמה שיותר תקין. 

מומלץ: לעבוד לפי לוחות זמנים

לוחות זמנים הופכים את ניהול ואחזקת המבנה להרבה יותר פשוטים והם יעזרו לשלוט טוב יותר במשימות הניהול השונות. ציון תאריכי התקנה, זמני ניקוי, תאריכי בדיקות וזמני תיקונים יעזרו לכם לדעת אילו משימות הושלמו ואילו עוד לא. כמו כן תיעוד עוזר לכם לבצע מעקב ולחשוב על פתרונות לטווח הקצר והרחוק. 

חברת ניהול מקצועית תחשוב ללא הרף כיצד לייעל את שיטת הניהול. לכן אל תתביישו לברר על שיטות העבודה שלה כדי לוודא שאתם מגיעים לבחירות הנכונות ביותר עבורכם. 


4 דרכים לשמור על מערכות כיבוי אש

 על פי החוק בכל בית משותף צריכה להיות מערכת כיבוי אש, כאשר התקן משתנה בהתאם לגובה הבניין, כמות האנשים שחיים בו ועוד. אולם זה לא מספיק להתקין בבניין מערכת כיבוי אש, כדי שהיא תעבוד כראוי יש גם לתחזק אותה. בין אם עבודות התחזוקה מתבצעות על ידי חברת ניהול ועד בית, ובין אם על ידי בעלי מקצוע לבית, העיקר שהן מתבצעות. ואם ברצונכם לשמור על מערכות כיבוי האש של המבנה תקינות, תוכלו לעשות זאת באמצעות הדרכים הבאות. 



בצעו אופטימיזציה למתזים שלכם

בבתים רבים יש מערכות כיבוי אש, לרוב הן כוללות מתזים (ספרינקלרים). אולם לא תמיד הספרינקלרים עומדים בתקנים או מותאמים לבניין. לכן עליכם לבדוק שהמתזים שיש בבית המשותף שבו אתם גרים אכן עומדים בכל התקנים והדרישות, על מנת לספק את מרב ההגנה לדיירים ולרכוש במקרה של שריפה. במידה ולא, חשוב להתעדכן בהתאם. כמו כן ודאו שהם עובדים בצורה תקנית.

שמרו על בטיחות הציוד

ציוד כיבוי אש צריך להיות נגיש אך גם שמור היטב, כך בזמן אמת הוא יהיה תקני וזמין לשימוש. וודאו שאתם מקיימים את כל הנחיות הבטיחות, שיש בבעלותכם את כל הציוד הדרוש, שהציוד מאוחסן היטב בתוך ארון כיבוי אש ייעודי ותקני ושכל הדיירים ואנשי הצוות מכירים את כל נהלי הבטיחות על מנת להישמר ממצבים מסוכנים. 

דלתות הגנה מפני אש

בבתים משותפים חשוב מאוד שדלתות החירום יהיה חסינות מפני אש, כך שבזמן אמת יהיה פתח מילוט החוצה מהבניין. מהו דירוג ההגנה של דלת המבנה שלכם? אם אינכם יודעים זה הזמן לבדוק. אם ישנה חברת ניהול ועד בית כדאי שהיא תתאם בדיקות באופן כללי כדי לבחון שכל המערכות תקינות. שימו לב שתקני הבטיחות משתנים ללא הרף, כך שעל הדלתות לעמוד באלו העדכניים ביותר. 

פתחי אוורור תקינים

פסולת המצטברת במאווררים ופתחי אוורור יכולה לעשות המון נזק ולסכן אתכם בזמן שריפה. לכן שימו לב שפתחי האוורור נקיים, שהם תקינים לחלוטין ופועלים כראוי. זה מאוד מומלץ לשמור על תקינותם של פתחי האוורור במבנה אם ישנם, ועליכם להקדיש לכך זמן ומחשבה, או לבקש מחברת אחזקת מבנים לעשות זאת עבורכם.

מעוניינים בעוד טיפים חשובים לטיפול בבית? הכנסו לפורטל בתים http://www.batim.org.il/

מטרדי רעש בבתים משותפים – איך מתמודדים?


החיים בבית משותף דורשים המון סבלנות, סובלנות ואורך רוח. הקרבה אל הדירות האחרות לא פעם חושפת אותנו למפגעי רעש
שעשויים להפוך לממש מטרידים.
היות ולא לכולם יש את אותה רמת רגישות לאחרים, החוק קובע תקנות למניעת מפגעים בבתים משותפים.

אסור להרעיש בין 14:00 ל- 16:00




אחת מהתקנות למניעת מפגעים היא האיסור להרעיש בין השעות 14:00 עד 16:00 ובין 23:00 ל- 7:00 בבוקר ביום למחרת.
האיסור חל באזרי מגורים וגם מגדיר מהם הרעשים האסורים לרבות קולות ממכשירי טלוויזיה ורדיו, נגינה, צעקות, שירה, שימוש ברמקול, נפצים, זיקוקים, הפעלת מזגנים מרעישים, מדחסים, ניקיון שטיחים עם מחבט ועוד.
זאת למעט בחגים ומועדי שמחה.

מטרדי בעלי חיים ועבודות שיפוצים 


גם גידול בעלי חיים עשוי לגרום לרעש ולכן החוק קובע כי אלו שמחזיקים בעל חיים בחצר או במבנה מגורים צריכים להקפיד שלא יגרם רעש חזק שיפריע לשכנים.
במידה ויש רעש חזק ופניה לבעליו של בעל החיים אינה מביאה תועלת ניתן ליצור קשר עם מוקד 106, להזמין משטרה או להגיש תביעה. החוק מגביל גם רעשים מעבודות בניה בשעות מסוימות ומגביל הפעלת אזעקות בבתים וברכבים.

פניה אל השכן כדרך להתמודד עם המטרד 

במידה וברצונכם למנוע מטרד רעש תוכלו לפנות אל השכן ולבקש ממנו להפסיק. במידה והפניה לא הועילה והמטרד אינו פוסק, השלב הבא הוא לפנות למשטרה.
למשטרה יש את הסמכות לאכוף את החוק וכפועל יוצא מכך לקנוס את השכן המרעיש, אלא אם כן הרעש נגרם כתוצאה מהזזת רהיטים או מחבטה בשטיחים.
במידה והרעש נגרם בשעות שעליהן חל האיסור, אפשר להגיש תלונה במשטרה נגד אותו שכן.

פניה אל הרשות המקומית

ישנם מקרים בהם הרשות המקומית תהיה הכתובת במקרים של מטרדי רעש בבתים משותפים.
כך למשל אם אתם מתמודדים עם מערכת קירור או אוורור מאוד מרעישה של השכנים וקיים חוק עזר אשר עוסק בנושא, תוכלו לפנות לרשות המקומית ולבקש ממנה לטפל בכך.
יש לציין שמלבד הגשת תלונה באפשרותכם גם להגיש תביעה אזרחית בדרישה לקבלת פיצויים. או אף תביעה פלילית, שכן אותו שכן עובר על החוק, ובכך מבצע עבירה פלילית ומסתכן בקנס ואף בתקופת מאסר של חצי שנה. 



הקץ לריחות הרעים מחדר האשפה בבניין

גם בבניין שלכם אתם סובלים מריחות רעים מחדר האשפה?
מדובר בבעיה ידועה שסובלים ממנה הרבה בתים. והחום הכבד של הקיץ בדר"כ גורם להתגברות הריחות הלא נעימים מחדר האשפה בבניין. מה גם שמדובר באוויר מזוהם שיכול לפגוע בבריאות הדיירים בבניין.
חברת אקולוגי פיתחה שיטה ייחודית לטיהור וחיטוי האוויר ללא כימיקלים.
 

==> ויש גם מבצע קיץ: התקנת 10 מערכות ראשונות בחודשים יולי-אוגוסט ב50% הנחה!
מלאו את הטופס למידע נוסף:
http://www.batim.org.il/company.asp?pageID=116


או התקשרו עכשיו 050-2462032 / 09-7727383 לקבלת הצעה ותיאום פגישה


אקולוגי - נטרול ריחות רעים בחדרי אשפה




חימום הבית בחורף

אנחנו נמצאים כעת בעיצומה של עונה הסתיו, הימים מתקצרים, הלילות מתארכים והלילות כבר מתחילים להיות קרירים.
זו בדיוק התקופה בה מתחילים לחפש פתרונות חימום לבית, למשרד או למבנים כמו בתי מלון, מוסדות, מרכזים רפואיים וכד'.

חברת סוד אנרגיה מומחית במתן פתרונות בתחום האנרגיה, כמו למשל אספקת דלקים, סולר לחימום, להסקה, לתחבורה בצורה מהירה ונקיה.

החברה עובדת במרבית אזורי הארץ: גוש דן ותל אביב, ירושלים, אזור אריאל בשומרון, בשרון, ובשפלה.

אם גם אתם זקוקים לסולר לחימום ביתי או תחליף לסולר, לאמצעי דלק לקמין, גנרטורים או מערכות הסקה או אפילו תדלוק של כלים כבדים פשוט צרו קשר דרך דרך העמוד הזה:
http://www.batim.org.il/company.asp?pageID=91

לאחר השארת הפרטים נציג החברה יצור איתכם קשר.

סוד אנרגיה - סולר ודלקים

השוואה בין חברת ניהול ועד בית חיצונית לניהול ועד בית מקומי


ככל שעוברות השנים הבתים שבהם אנחנו חיים ושבהם אנחנו רוכשים דירות הולכים ונהיים גדולים יותר. גורדי השחקים כבר מזמן לא ממלאים רק את תל אביב אלא ניתן לראות אותם גם בכל הערים האחרונות בבית. השינוי הזה מביא איתו דילמה: איך עדיף לנהל את הבניין? האם מומלץ לפנות להזמנת שירות של ועד בית ע"י חברה חיצונית או לנהל הכול בעזרת ועד בית מקומי? על כך במאמר שלפניכם. 


 

 היתרונות של ניהול ע"י חברה חיצונית 

בשנים האחרונות הרבה בעלי דירות החליטו לפנות אל חברות חיצוניות שעוסקות בניהול וועד הבית ובניהול הבניינים, והסיבות לכך רבות:
  1. בצורה כזאת לא צריך להתעסק לבד בכל התיקונים ובניהול השוטף של הבניין
  2. הדברים קורים כך בצורה הרבה יותר מסודרת 
  3. אין צורך שאחד מהדיירים יתנדב לבצע את המשימה 
  4. לרוב כל תקלה מטופלת הרבה יותר מהר
  5. לכל התקלות יש מענה אחד – החברה האחראית

מדובר על שירות שבעבר אפשר היה רק לחלום עליו, אך היום הוא בהחלט חלק מהנוף הרגיל שלנו במדינה. לכן, אם גם אתם תוהים האם עדיף לכם לנהל את הבניין שלכם לבד או בעזרת חברה מקצועית, בהחלט כדאי יהיה לחשוב על חברה חיצונית מנוסה ומקצועית.

 

היתרונות של ניהול בניין על ידי וועד בית מקומי 

לעומת ניהול שמתבצע על ידי חברה מקצועית, ניתן לראות שגם בניהול של וועד בית מקומי יש כמה יתרונות:
  1. הכול הרבה יותר אישי.
  2. וועד הבית תמיד נמצא במקום ולכן הזמינות שלו גבוהה
  3. וועד הבית הוא חלק מהדיירים ולכן האינטרס שלו לטפל בהם גדול 
  4. לא צריך לשלם דמי ניהול לוועד הבית 
למרות שיש לא מעט בניינים שבהם הדברים מתנהלים עדיין על ידי וועד בית מקומי, בהחלט כדאי לשקול את המעבר לחברה חיצונית. העניין הוא שחברות חיצוניות אומנם דורשות תשלום עבור העבודה שלהן, אך הן גם עושות את הכול בצורה הרבה יותר מקצועית. בעוד שוועד בית מקומי הוא אדם שבסך הכול חי בבניין והמקצוע שלו יכול להיות עריכת דין, פסיכולוגיה או כל דבר אחר, הרי שחברות ניהול הבתים מתמחות בתחום הזה. לכן בפועל מדובר על אנשי מקצוע שיוכלו לתת פתרון מהיר ויעיל לכל סוגיה בבניין, מה שאומר שאתם תהיו בידיים טובות אם תבחרו חברת ניהול בתים מוכרת ומנוסה.

חפש בבלוג זה