גביית ועד בית – שילוב טכנולוגיה בתהליך הגבייה

 על פי החוק כל בעלי הדירות בבתים משותפים חייבים בתשלום דמי ועד בית, מכיוון שתשלומים אלו מיועדים לכסות את ההוצאות שמתלוות לתחזוקה ואחזקה של הבניין. התשלום של דמי ועד הבית הוא בעבור הוצאות שוטפות כמו למשל ניקיון, פינוי אשפה, תחזוקת הגינה והרכוש המשותף, תשלום עבור חשמל, תשלומים עבור הפעלה ותחזוקה של המעלית והמערכות השונות בבניין וכדומה. עם זאת, על אף החשיבות ולמרות החוק, לא פעם נתקלים בדיירים שאינם משלמים את דמי ועד הבית מסיבות כאלו ואחרות.



גביית דמי ועד בית


לא משלמים דמי ועד בית – מאיזה סיבות?

החוק מחייב ואת התשלומים שנקבעו על ידי רוב הדיירים יש להעביר בזמן, ועדיין יש דיירים שמתקשים בכך. הסיבות לאי תשלום יכולות להיות רבות ומגוונות. יש בעלי דירות שפשוט שוכחים, כלומר הם מקבלים את ההודעה על התשלום ומדי יום פשוט שוכחים להעביר את הכסף. יש דיירים שלא מסכימים עם גובה התשלום, אחרים לא מבינים לאן הכסף הולך, ויש דיירים שמתנגדים לפעולות התחזוקה והאחזקה, קל וחומר להוצאות חריגות, ולכן אינם רוצים לשלם עבורן. 

לעיתים הסיבה שבעלי דירות לא מעבירים את התשלום היא חוסר נגישות של התהליך, לכן על הצוות המנהל לספק להם מגוון רחב של אפשרויות תשלום וכך להקטין את התירוצים. כמו כן על החברה או הועד להתנהל בשקיפות ולהפיק דוחות מקיפים, כדי להראות לדיירים בדיוק היכן הכסף מושקע וכך להפוך אותם לשותפים. כאשר הדיירים ירגישו שהם לוקחים חלק בנעשה, ומקבלים את כל המידע הנדרש, הם ירגישו הרבה יותר מעורבים ומחויבים לתהליכים השונים שמתרחשים בבניין. 

כיצד מתנהלים יותר בשקיפות מול הדיירים?

אחת הדרכים לעשות זאת היא על ידי תכנה לגביית ועד בית. כאשר חברת הניהול או ועד הבית עובדים עם תוכנה מקצועית, אפשר לעקוב יותר טוב אחר התשלומים לספקים ולרשויות, ניתן להפיק דוחות מקצועיים, ואפילו לגבות כספים מהדיירים בצורה נוחה, בלחיצת כפתור ממש. מעבר להפיכת תהליך התשלום של ועד הבית להרבה יותר קל פשוט, התוכנה מאפשרת גם לנהוג בשקיפות מול הדיירים ולספק להם את כל המידע הנחוץ בכל הנוגע להוצאות תחזוקה שוטפות, כך שיהיה לה שקט נפשי וידעו שהתשלום שהם מעבירים מדי חודש מנוצל למטרה טובה.


תחזוקת גינות משותפות בעונת הקיץ

 

גינות משותפות יכולות להפוך לנכס מאוד חשוב וחיוני עבור דיירי הבית המשותף ולשמש אותם לאירוח, ארוחות על האש, או ישיבה משותפת בחוץ בשעות הפנאי. אבל איך זה בדיוק עובד? ומי משלם עבור התחזוקה?

תחזוקת גינה בבתים משותפים


בעונת האביב הנעימה, הרבה אנשים מבלים יותר זמן בחוץ. הזמן בחוץ מקבל הרבה יותר משמעות כאשר גרים בבניין משותף, ואז אין חלל חיצוני שמשויך לדירה. כאן הגינה המשותפת נכנסת לתמונה ובכוחה לספק מענה אמיתי לדיירי הבניין השונים. אך כדי שאותו מענה יהיה כמה שיותר מיטבי, חשוב לשמור על תחזוקה וטיפוח הגינה. 

מי אחראי?

כאשר גרים בדירות קרקע עם גינה פרטית, האחריות על תחזוקת הגינה חלה על בעלי הבית. אך מה קורה כאשר מדובר בגינה של בניין משותף? אם חלק מהגינה או הגינה כולה, משויכת לאחת הדירות, בהסכמת הדיירים כמובן, אז התחזוקה חלה על בעלי אותה הדירה. עם זאת, אם הגינה שייכת למכלול הדיירים הטיפול בה נמצא באחריות כולם ולכן יש לקבל החלטות בנושא באסיפת דיירים ובהתאם לנהלים, לתקנון הבית המשותף ולחוקים המחייבים. 

בבניינים מסוימים, התחזוקה חלה על חברת הניהול

בבניינים משותפים רבים לדיירי הבניין אין את הזמן לטפל בתחזוקת וטיפוח הגינה ולכן מעסיקים חברה חיצונית. הרבה יותר נוח להעסיק חברת ניהול ואחזקת מבנים, כי אז מלבד שירותי הגינון ותחזוקת הגינה, החברה מספקת גם שירותים נוספים כמו למשל שירותי ניקיון, תיקונים, אחזקת מערכות, ניהול ועד בית, הדברה, חשמל, אינסטלציה, ביטוחים ועוד. כאשר הבניין מנוהל על ידי חברת ניהול ואחזקת מבנים, הדיירים משלמים סכום כסף מסוים ובו נעשה שימוש לעבודות תחזוקה ואחזקה שונות ומגוונות, לרבות תחזוקה של הגינה. 

איזה עבודות תחזוקה יש לבצע בגינה המשותפת? 

חברת ניהול ואחזקת מבנים יכולה לבצע עבודות תחזוקה שונות ומגוונות בהתאם לאופי הגינה והשימוש בה כמו למשל כיסוח הדשא, גיזום עצים, שתילת פרחים, השקיה, ניקוש עשבים וכדומה. על מנת שהגינה תהיה יותר שימושית אפשר להתקין בה גם פינות ישיבה, לוודא שיש שבילים מסודרים, אפשר להוסיף מזרקות מיוחדות, כמובן שבהתאם לגודל הגינה ולצרכים הייחודיים לבעלי הדירות. בכל מקרה, אפשר להפוך את הגינה לפינת חמד אמיתית וירוקה אשר יהיה נעים לשבת בה בשעות הפנאי ופשוט, ליהנות!


לקראת הקיץ: ניהול הבריכה בבית המשותף

 

בבתים משותפים רבים ברחבי הארץ, פועלת בריכה אשר משרתת את כלל בעלי הדירות. בריכה משותפת לכל דיירי הבניין כבר אינה סמל סטאטוס, בריכות הפכו למאוד פופולריות בבניינים רבים, על אינספור היתרונות שהן מציעות. עם זאת, בריכה צריך לנהל, וכדי שהניהול יהיה מיטבי צריכים להיות גם חוקים. מי אחראי על הניהול וכיצד מתנהלים? ריכזנו לכם את כל הפרטים החשובים. 



ביטוח, ביטוח, ביטוח

כאשר מפעילים בריכה בבית המשותף חשוב מאוד לכסות את כל נושא הבטיחות, ולכן ביטוח הוא בלתי נמנע. כאשר יש חברת ניהול ואחזקת מבנים לבניין, הרי שמתפקידה לדאוג לנושא, במידה ודיירי הבית החליטו לכלול את נושא אחזקת הבריכה במעטפת השירותים שהחברה מספקת. חברת ניהול מקצועית ובעלת ניסיון תוכל לדאוג לכלל המתקנים השונים בבניין לרבות הבריכה, ולוודא שיהיה לכם ביטוח, שיגיע יועץ בטיחות כדי לבחון שהבריכה בטוחה לשימוש, ושכל המתקנים שלה עומדים בכל הסטנדרטים והתקנים הנדרשים. 

למי מותר להשתמש בבריכה? 

במידה והתקנון לא אומר אחרת, הבריכה היא רכוש משותף של כלל דיירי הבניין, וככזאת, חלים עליה כל החוקים שחלים על רכוש משותף. דיירי הבניין יכולים להשתמש בבריכה ואף להזמין אורחים, כל עוד האורחים לא מפריעים לשאר דיירי הבניין לעשות שימוש סביר בשטח הבריכה. כמו כן, לפני שמאשרים כניסת אורחים יש לשים לב להוראות החוק ולוודא שהבריכה מעוצבת להכיל כמות גדולה של אנשים, ושהאירוח אינו משפיע על עלויות התחזוקה באופן שיפגע בדיירים האחרים. 

כדאי ומומלץ לקבל החלטות בנושא בצורה מסודרת, על ידי כינוס אסיפת דיירים ועריכת הצבעה. 

שימו לב: האם בדקתם מה כולל הסכם הרכישה שלכם?

כדי לדעת מי אחראי לתחזוקת הבריכה או להבין אם ישנן אי אילו הגבלות כלשהן בנושא הפעלת הבריכה, אירוח וכדומה, כדאי מאוד לקרוא את ההסכם שנחתם מול הקבלן. לא פעם הסכמים כאלו כוללים התייחסות מפורטת להפעלת הבריכה על הסעיפים השונים שכרוכים בכך. במידה ואין כזה חוזה, דיירי הבניין יכולים לכתוב תקנון לעצמם ברוב של שני שליש מבעלי הדירות, ואם לא יעשו זאת, התקנון המצוי מתוקף חוק המקרקעין יחול עליהם. 

בכל מקרה, אם פועלת חברת ניהול במבנים כדאי לתאם ולסגור מולה את כל הפרטים הקטנים כדי להבטיח שהתחזוקה תהיה כמה שיותר מיטבית והרחצה תהיה מהנה!

המאמר נכתב בחסות חברת איזיהאוס ניהול מבנים בר"ג

מחפשים חברת ניהול מבנים מומלצת במרכז? בקרו באתר שלנו

חפש בבלוג זה