מרבית חברות הניהול מטפלות בתפעול ובעיות תחזוקה של מבנים. חלקן עשויות לגלות שאין זה אפשרי להתמודד עם משימות מסוימות מסיבות כאלו ואחרות ואז בעלי מקצוע לבית נכנסים לתמונה. בעלי מקצוע ממלאים תפקיד חיוני מכיוון שבכוחם לבצע משימות שעלולות להיות קשות לביצוע עבור חברת הניהול, ועל חברת הניהול לקבל החלטות מושכלות בזמן אמת. לכן לא חשוב מה גודל המבנה, יש לנהל אותו נכון והשיטות הבאות יעזרו לכם לעשות זאת בהצלחה.
עבודה עם תוכנת ניהול
חברות ניהול בתים מסתמכות הרבה על עבודה עם בעלי מקצוע וספקי שירותים כדי לוודא שהבניינים שנמצאים חתחת חסותן מנוהלים על הצד הטוב ביותר. הן עשויות לשתף פעולה עם מגוון גדול של חברות, קבלנים, פקחים, אדריכלים, אינסטלטורים, חשמלאים, צבעים, מכונאים, חברות ניקיון, טכנאים ונותני שירותים אחרים. עם כל כך הרבה אנשי קשר יהיה זה רק טבעי שיהיה מאתגר לעקוב אחר כל הנתונים. לכן השקעה בתוכנת ניהול מתקדמת תהיה ההחלטה הטובה ביותר.
צרו מאגר מסודר של ספקים עם פרטי יצירת קשר
מאגר מסודר של ספקים ובעלי מקצוע יכול להיות כלי רב עוצמה עבור חברות ניהול בית משותף. כאשר עובדים עם תוכנת ניהול ניתן למיין ולארגן את הספקים השונים בצורה פשוטה יותר ולהחזיק את כל המידע השימושי בצורה הנגישה והזמינה ביותר. כל שעליכם לעשות הוא לדאוג להשתמש בתוכנה המותאמת לצרכים שלכם באופן אישי. אם אינכם עובדים עדיין עם תוכנת ניהול, באפשרותכם להשתמש בגיליון נתונים אלקטרוני.
ערכו מעקב שוטף אחר העבודה
אתם יכולים להשתמש בגיליון הנתונים שלכם כדי לנהל מעקב אחרי תאריכי עבודה ומשימות תחזוקה. קחו בחשבון שכשאר אתם עובדים עם תוכנה מסודרת באפשרותכם לייעל גם את מערך הזמנות העבודה, לפתוח קריאות יותר בקלות, לעקוב אחר נתונים בזמן אמת בצורה הרבה יותר מסודרת ונוחה, לסדר את כל הנתונים בצורה נגישה ועוד. כך תוכלו לדעת אילו משימות בוצעו, איזה משימות יש לבצע ולהיערך בהתאם.
פקחו אחר העבודה בזמן אמת
אם תפקחו אחר הספקים ובעלי המקצוע בשטח תוכלו לחסוך לעצמכם הרבה כאב ראש ולהימנע מבזבוז כסף שלא לצורך. כדאי מאוד שלא תתנו לספקים להתנהל על אוטומט במבנה ושכל העבודות שהם מבצעים יהיו תחת פיקוח. אם אתם לא עורכים מעקב סדיר אתם למעשה מסתכנים שהם לא ימלאו את חוזי העבודה שלהם או לא יבצעו את עבודות התחזוקה כנדרש. כמו כן עבדו עם ספקים כמה שיותר מקצועיים ואמינים כדי לזכות לשקט נפשי.
מעוניינים בטיפים נוספים לניהול בתים משותפים? בקרו בפורטל בתים
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה